

本文作者:大连理工大学网络与信息化中心 郭晓明
大连理工大学2016年规划建设全新移动校园平台“i大工”,2017年,大连理工大学携手尊龙时凯建设“i大工”,以多终端入口兼容(APP、微信企业号、QQ校园号)的方式,打造了集师生教学、办公和服务等多场景多维度的移动校园平台,向广大师生和学校的管理者提供掌上校务服务和移动办公服务。
2020年疫情初期,得知学校有疫情防控相关需求后,尊龙时凯积极与校方多次沟通疫情解决方案。考虑到学校“i大工”作为学校官方移动校园平台,已稳定运行多年,一直持续为师生提供各类服务,受众面大,师生认可度高;以及 “i大工”已将学校基础数据与移动端访问进行了集成对接,能够快速接入并搭建起可用的服务,大连理工大学网信中心最终决定在原有“i大工”基础上新增“健康打卡”等疫情防控的相关功能。
健康打卡+上报统计,助力疫情防控
1、每日平均打卡2.9万人次
“i大工”平台疫情防控功能于2020年2月22日上线,为全部在职教职工、在读研究生、在读本科生、在校留学生提供健康打卡服务。党委教师工作部、党委研究生工作部、党委学生工作部、机关党委、后勤党委、国际教育学院(留学生办公室)负责各自的人员管理,网信中心负责技术支撑和协调沟通。
学校主要通过两种方式宣传推广。一是通过线上通知和推送,在学校校园门户、官微发布和推送通知;二是通过各管理部门自上向下的逐步传达。截至目前,“i大工”健康打卡功能平均每日打卡人数超过2.9万人次。
2、健康打卡+上报统计,高效防控疫情
当前疫情防控采用的解决方案主要体现在“健康打卡”和“上报统计”两个功能上,两者以“i大工”为运行支撑,依托学校公共数据平台提供的各类基础数据,按照教育部、辽宁省等上级部门的要求,结合校园实际情况来设计填报内容。“健康打卡”面向师生进行每日打卡,依靠手机位置定位等手段科学化采集数据,确保了数据填报的准确性及可操作性。“上报统计”提供给二级管理人员健康打卡情况及统计结果。两者有效满足学校对疫情防控的基本需求。
技术创新+有力保障,实现“线上防疫”
通过信息化手段助力疫情防控,对于高校所有信息化从业者来说都是全新的,都是在逐步实践过程中发现问题并解决问题。大连理工大学“健康打卡”等“线上防疫”功能的成功推广和应用,主要有以下三方面的原因:
1、大限度获取业务管理部门的支持
业务导向是信息化建设的关键。业务部门负责明确业务需求、建设目标,信息化技术人员做好支持、配合和实现。业务部门要加强管理,确保采集准确、打卡及时,真正将系统用起来,用好,才能够确保“健康打卡”数据准确、及时、完整。业务部门和信息技术部门要发挥合力,共同做好信息化工作。
2、发挥业务二级管理和基层管理的重要性
党的管理,基层组织是关键;这次疫情防控,社区管理是关键;健康打卡的推广和持续使用,各二级单位、学部学院是关键;对于本科生,辅导员、级队、班级是关键;只有二级管理能快速便捷,才能使工作能有效落地、落实。
3、通过管理保证信息传递的有效性
疫情防控涉及到校园师生的每一个人,每人每天都需要打卡,虽然学校的消息平台会提前给相关人员推送提醒,但效果并不明显。一方面师生接收到的消息太多,不能保证关注到提醒消息,另一方面是往往存在偶尔忘记的情况。要保证打卡功能执行,需要通过人为的监督,让基层管理人员(例如:班级班长)通过系统及时了解上报情况,才能精准地进行信息传递。
学校信息化基础建设成果推进防疫期间的学校相关防控工作的开展,也使学校积累了特殊时期信息化建设的经验,也为今后智慧校园的建设与发展奠定了坚实的基础。
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